校长办公室、党委办公室(合署办公)是校领导和校党委直接领导下的综合职能部门和办事机构。围绕学校中心工作,发挥综合协调、参谋助手、督促检查和服务师生等职能,负责校务管理工作的统筹、规划、督办、处理、执行、反馈等管理服务保障;跟踪、督办校办公会、校党委会各项决议执行情况并向领导反馈;监督保障机关保持良好的工作作风和严谨的工作秩序,各部门执行制度的落实情况。
下设秘书科、督办与信息科、综合事务科、信访科。
秘书科(含印章室、保密室,法律事务室挂靠):负责拟制年度全校性的工作计划、规划、决议,撰写年度工作总结、领导讲话材料及其他综合性材料、通知等;参与学校各项规章制度的制订;校长办公会、领导干部联席会议的组织、筹备、会议记录、会议纪要;往来公文处理(呈办、批办等)、印制、保管和归档;制定印章管理办法,负责学校印章、印鉴、负责校长签名章、学校资信证明文件的管理和使用,校内各部门印章的刻制、审批手续;开具证明与介绍信;负责保密管理、保密检查、机要文件呈批处理、传阅和归档管理等工作;审核对外合同及跟进有关法律事务;协调配合有关部门,做好学校内部公文挂网工作;协助主任做好协调工作。
督办与信息科:负责上级来文的落实督办;对学校重要会议决议、重要文件的贯彻督办;对校长办公会、学校党委会做出的重要工作部署及校领导重要批示的落实督办;对围绕学校中心工作的专项督办。负责报送教育系统政务信息,信息公开。
综合事务科:负责上级部门对学校进行各类审核、评估的文件、信息、数据等采集和统计;各类信息、数据的收集、整理、传递、报送、保密、使用、检查、更新及发布;全校性会议的组织、筹备,包括会前准备、会务保障、会议程序、会议记录等;负责校领导日常工作计划及有关保障、校领导参加各项公务活动的服务保障;上级领导机关、贵宾和兄弟单位来访人员来我校检查指导,走访考察的组织计划、日程安排以及迎来送往;校领导报刊的征订;校内通讯设备的安装、管理;假期、节日放假值班人员的计划安排;办公用品及会议室管理;办公环境的布置;协助学校及办公室的网页策划、信息更新。
信访科(党委办公室):贯彻执行党和国家、上级部门及地方政府关于信访工作的方针政策,制定学校信访工作规范;受理、转办和承办信访人向学校提出的信访事项;承办上级和学校领导交由处理的信访事项,及时向学校领导汇报来信、来访情况;协调、督查、督办、复查各单位处理的重要信访事项;协调涉及多个部门或重大复杂的信访事项的相关工作;分析研判学校信访情况,开展调查研究,定期汇总信访信息,及时向学校提出改进及完善工作的建议;负责安排校领导接待日日常活动并参加接待工作;负责学校有关信访材料的整理归档;组织业务培训及交流,对各单位的信访工作人员进行业务指导;完成组织和领导安排的其他工作。