校机关各部、处、室、中心、直属和教辅单位，各学院、直属系、教学研究部：

经过前期调研摸排，根据广大毕业生意愿，学校决定于4月29日至30日为2020届、2021届毕业生补办学士学位授予仪式，现将有关事项通知如下：

一、时间：2023年4月29日—30日。

二、地点：广州新华学院（东莞校区）体育馆。

三、形式：采取线上线下相结合的形式举行。学位获得者按照往年形式在场内候场，逐一接受校长颁授学位。因故未能返校参加学位授予的毕业生，可通过线上直播的形式观礼。

四、其他相关事宜

1.本次学位授予仪式共6场。请学位获得者以院（系）为单位按照学位授予仪式场次安排在规定时间参加仪式（场次安排见附件1）。

2.本次学位授予仪式由校长王庭槐教授向每一位获得学位的毕业生颁授学位，学位获得者应按照程序和要求（见附件2和3）有序参加仪式。各院系应提前组织学生认真阅读有关程序和注意事项，并做好组织保障工作。

3.在学位授予仪式主席台就座的是：校学位评定委员会主席、执权杖者、主持仪式的校学位评定委员会副主席、校学位评定委员会委员、各院系院长、系主任、青年教师代表。

4.有3位以上主礼教授的院系，应指派1名联系人，负责把着装要求告知主礼教授，组织主礼教授到达着装地点并协助着装；各院系如有观礼教师出席仪式，请将观礼人数于4月24日（星期一）前报校长办公室，以便安排座席。联系人：林晓铃，联系电话：0769-82676817。

5.学校官微视频号将对本次学位授予仪式作全程直播。仪式进行期间，工作人员将全程录像，并为每位学位获得者拍摄照片。仪式结束15个工作日后，各院系学位获得者可自行登录校园网（校内FTP资源）下载相应场次的视频及照片。

6.各院系应制作相应标识，置于院系所属场所，供毕业生合影留念；同时根据本单位实际情况制作有关毕业生的“大学时光”视频，作为每场仪式开始前的暖场视频。视频内容要紧扣毕业主题，尽量避免使用照片堆叠方式，多用视频画面。视频时间控制在5分钟以内，统一采用MP4格式，分辨率1920*1080。视频材料经院系负责人审核后，于4月24日前报送至信息与网络中心汇总。联系人：卢敏滔，联系电话：0769-82676801。

7.学校定于4月28日（星期二）上午10：00在东莞校区体育馆举行仪式彩排，请各院系安排2名学生和1名负责教师参加，由校团委负责彩排具体事宜。联系人：陈忱，联系电话：0769-82676842。

特此通知。

广州新华学院

2023年4月3日