校机关各部、处、室、中心、直属和教辅单位,各学院、直属系、教学研究部:
学校决定举行2023年毕业典礼暨学位授予仪式(未参加过学位授予仪式的2020届、2021届毕业生,经申请可以报名参加本次学位授予仪式,具体参加人数由学生处牵头统计,根据参加人数作适当安排),现将有关事项通知如下:
一、总体安排
6月26日上午举行毕业典礼,6月26日-28日举行学位授予仪式,均在东莞校区体育馆内完成。
二、毕业典礼
(一)时间:6月26日9:00-9:40。
(二)形式:采取线下和线上直播的形式同步进行。因体育馆容纳人数有限,学校只安排参加第一场学位授予仪式的毕业生在现场参加毕业典礼,其余毕业生通过线上直播的形式观看毕业典礼。
(三)参加人员:学校领导,教学督导,各院(系)、职能部门负责人,教师代表、毕业班辅导员、全体毕业生。
三、学位授予仪式
(一)时间:6月26日10:00-18:30;6月27日-28日9:00-18:30。
(二)形式:采取线上线下相结合的形式举行。学位获得者按照往年形式在场内候场,逐一接受校长颁授学位。因故未能返校参加学位授予的毕业生,可通过线上直播的形式观礼。
(三)其他相关事宜
1. 本次学位授予仪式共9场。请学位获得者以院(系)为单位按照学位授予仪式场次安排在规定时间参加仪式(场次安排见附件1)。
2. 本次学位授予仪式由校长王庭槐教授向每一位获得学位的毕业生颁授学位,学位获得者应按照程序和要求(见附件2和3)有序参加仪式。各院系应提前组织学生认真阅读有关程序和注意事项,并做好组织保障工作。
3. 在学位授予仪式主席台就座的是:校学位评定委员会主席、主持仪式的校学位评定委员会副主席、校学位评定委员会委员、各院系院长、系主任、青年教师代表。
4. 各院系参加仪式的主礼教授超过3位的(含),应指派1名联系人,负责把着装要求告知主礼教授,组织主礼教授到达着装地点并协助着装;原则上没有教学任务的教师及毕业班辅导员须参加所在院系场次的学位授予仪式。
5. 院系领导介绍院系办学特色的发言内容,请按照《关于印发<广州新华学院2023年毕业季宣传教育活动方案>的通知》(广新党宣发〔2023〕8号)文件执行。
6. 学校官微视频号将对本次学位授予仪式作全程直播。仪式进行期间,工作人员将全程录像,并为每位学位获得者拍摄照片。仪式结束15个工作日后,各院系学位获得者可自行登录校园网(校内FTP资源)下载相应场次的视频及照片。
7. 各院系应制作相应标识,置于院系所属场所,供毕业生合影留念;同时根据本单位实际情况制作有关本年毕业生的“大学时光”视频,在每场仪式开始前进行暖场播放。视频内容要紧扣毕业主题,尽量避免使用照片堆叠方式,多用视频画面。视频时间控制在5分钟以内,统一采用MP4格式,帧速率25FPS,分辨率1920*1080,音频0到-6VU。视频材料经院系负责人审核后,于6月22日前报送至信息与网络中心汇总。联系人:卢敏滔,联系电话:0769-82676801。
8. 学校将于6月25日(星期日)上午10:00在东莞校区体育馆举行仪式彩排,请各院系安排2名学生和1名负责教师参加。校团委负责彩排的具体事宜,联系人:陈忱,联系电话:0769-82676842。
特此通知。
附件:1. 2023年学位授予仪式排期表
2. 2023年毕业典礼暨学位授予仪式程序
3. 2023年毕业典礼暨学位授予仪式注意事项
广州新华学院
2023年6月8日
附件1
附件2
2023年毕业典礼暨学位授予仪式程序
一、毕业典礼程序
1. 主持人介绍与会人员;
2. 主持人宣布2023年毕业典礼正式开始;
3. 奏、唱国歌;
4. 校长致辞;
5. 教师代表发言;
6. 优秀毕业生代表发言;
7. 主持人宣读表彰决定;
8. 为优秀毕业生代表颁奖;
9. 奏、唱中山大学校歌。
二、学位授予仪式程序
1. 主礼教授、青年教师代表入场;
2. 主持人介绍出席仪式的主礼教授及青年教师代表;
3. 主持人宣布2023年学位授予仪式开始;
4. 奏、唱国歌;
5. 主持人宣读学校学士学位授予决定;
6. 院系领导介绍院系办学特色并恭请校长颁授学位;
7. 校长依次为获得学士学位的毕业生授予学位;
8. 奏、唱中山大学校歌;
9. 礼成。
附件3
2023年毕业典礼暨学位授予仪式注意事项
一、着装注意事项
1.学生着装:男生着白色有领衬衫、深红色领带、黑色西裤及黑色皮鞋和深色袜子;女生着白色有领衬衫、深红色领带、黑色过膝A型裙(搭配丝袜),皮鞋和深色袜子;外穿学位服。
2. 主礼教授着装:男士着浅色有领长袖衬衫,领带,深色西裤,深色皮鞋和深色袜子;女士着素色套装(裙),皮鞋和深色袜子;外穿导师袍(导师袍及领带由学校统一提供)。
二、入场注意事项
(一)学生注意事项
1.学位获得者须在规定时间,以院系为单位按顺序列队入场,在指导教师和工作人员安排下,到指定区域内就座,静候仪式开始。仪式开始前5分钟停止入场。
2.请自觉遵守场内秩序,不得喧哗,不可随意走动、拍照。仪式进行期间,请关闭手机等通讯工具。请保持场内卫生,勿丢弃垃圾,勿在场内吸烟及饮食。
3.请勿携带任何易燃易爆物等危险品入场。
(二)主礼教授注意事项
1. 提前40分钟到达东莞校区体育馆主礼教授着装室统一着装。
2. 主礼教授如有变化,请及时联系并通知校长办公室。
3. 主礼教授应以饱满的精神状态参加学位授予仪式,仪式进行期间请关闭手机,不交头接耳,保持端正坐姿。
4.请勿携带任何易燃易爆物等危险品入场。
三、过程注意事项
1.主礼教授入场及退场时,在场人员应起立鼓掌致意,不得在此时拍照,以示尊重。在主席及主礼教授落座后,场内人员方可落座。
2. 各院系院长、主任恭请校长为本院系学位获得者颁授学位时,应先向校长鞠躬致意,在校长为第一位学生颁授学位后,再次向校长鞠躬,返回自己的座位。
3.学位授予时,学位获得者按工作人员指引顺序列队于主席台一侧,将写有自己姓名的信息卡交与司仪后,逐一上台。
4.学位获得者逐一走到校长面前接受学位授予。由于参加仪式的人员众多,请各学位获得者按照程序安排,严格控制时间。
5.学位授予方式:学生行至校长面前向校长鞠躬致谢,问校长好。校长向受礼学生授予学位证书,工作人员同时抓拍照片一张。
6.受礼后,学位获得者往前向主礼教授鞠躬,并从舞台另一侧退下,在工作人员指引下回到指定区域,不可在台前逗留。
7. 在整个仪式进行过程中,所有人员应遵守会场秩序,维护仪式庄重严肃的气氛。
8.仪式结束后,恭送主礼教授退场。学位获得者在工作人员的指引下,依次退场,请勿在会场逗留。