（一 ）规范学校行政公文的管理，负责学校日常行政公文的流转和催办工作，做好公文审批的信息化管理和立卷归档工作。
（二）负责起草全校性行政工作计划、报告、决议、总结、通知等文件，起草校领导讲话材料及其他综合性材料。

（三）负责上级领导机关和兄弟单位来访人员对学校检查指导、走访考察的组织计划和日程安排以及迎来送往。

（四）负责校长办公会、党政联席会、三方联席会及全校性会议的组织、筹备工作，做好会务保障、会议记录、会议纪要等；
（五）负责组织协调上级对学校的各项检查、评估，审核数据、资料。
（六）督促各部门执行学校各项决议及各级文件要求的落实。
（七）负责学校重大庆典、大型会议和重要活动的组织、协调和接待。
（八）制定学校印章管理规范，负责学校的印章、校领导签名章和学校资信证明文件的管理和使用，做好校内各级行政部门公章审核刻制。
（九）负责各类信息、数据的收集、整理、保密、更新、使用、传递及发布，并做好对外信息报送。
（十）  负责学校规章制度的编撰、整理、印刷工作。
（十一）协助对外合同审核及学校有关法律事务。
（十二）负责校节假日值班校领导的安排、各项公务活动的日程安排及协调。
（十三）协调信息与网络管理中心做好校内通讯设备的管理。
（十四）负责机关报刊的征订工作。
（十五）完成校领导交办的其他任务。